A propos de Sophie OTTO-LOYAS
votre nouvelle assistante
Dotée d’une forte culture d’entreprise, impliquée et dynamique, je saurai rapidement m’adapter à mon nouvel environnement de travail et m’investirai pleinement dans les tâches qui me seront confiées.
Avec une grande curiosité pour les nouvelles technologies, je n’hésite pas à me remettre en question en cherchant comment m’améliorer, à me former régulièrement et à mettre en pratique mes nouveaux acquis.
ma dernière expérience professionnelle
En arrivant chez VEFA Immobilier en 2007, j’ai découvert un univers tout nouveau pour moi, l’immobilier neuf. Au début, peu de promoteurs utilisaient des intranets pour proposer leurs produits, ce qui a changé au fil du temps. En quelques années, et particulièrement depuis la crise COVID-19, tout s’est digitalisé ce qui nous permettait d’être plus efficaces et de travailler plus vite.
VEFA Immobilier a suivi cette évolution et au fil des années et mon métier s’est rapidement diversifié vers des tâches très variées que je vous détaille ci-dessous.
N’hésitez pas à consulter mon CV.
mon parcours
Les moments forts de ma carrière professionnelle
2007 – 2022
Vefa Immobilier à Nice
Assistante Commerciale et de Direction, j’étais responsable du back et front office, de la relation avec les promoteurs et les partenaires, du suivi des ventes à la facturation, de la gestion des mandats, du marketing et des publicités sur différents supports, de la génération et distribution des leads aux commerciaux, du community management sur la page Facebook, de la réalisation des cahiers des charges du site et de notre admin interne, de tutoriels « how to » pour les équipes (en vidéo ou en PDF), de la gestion des noms de domaine et hébergeurs. Enfin, j’ai managé une équipe en interne et en externe jusqu’à 12 personnes pour me seconder dans mes différentes tâches.
1999 – 2002
Gedimat Wolff à Ernosheim/Bruche
Assistante de Direction, je m’occupais notamment du Service RH, de la déclaration d’embauche aux fiches de paye (sous Sage), de la saisie des tarifs dans la BDD (sous Acces), de la conception et création des catalogues de prix (sous Excel, PowerPoint et Photoshop), et des encarts publicitaires. Tous les 6 mois, j’assemblais et installais les nouveaux ordinateurs (20 postes/60).
Enfin, j’ai mis en place la complémentaire santé en 2001 pour les 2 sociétés (Wolff et Catenne).
1989 – 1999
Economats de l’Armée – Berlin & Bühl
Après 5 ans à Berlin en tant que vendeuse, j’ai retrouvé un poste administratif à la Direction des Economats de l’Armée à Bühl où je m’occupais, entre autre, de l’atelier d’impression et de façonnage, de la conception de documents en PAO, (sous Photoshop), tels que les affiches de promotions, les catalogues, le journal de l’entreprise, tout cela pour l’ensemble des succursales réparties en Allemagne.
1987 – 2024
Mes différents employeurs
J’ai commencé ma carrière en Allemagne au Cercle Mess Mixte de Bühl en tant que secrétaire comptable et réceptionniste. Ensuite, j’ai travaillé chez Cotra GmbH à Kehl (toujours en Allemagne) comme assistante de direction. Après mon passage aux Économats de l’Armée sur une période de 10 ans entre Berlin et Bühl, je suis rentrée en France pour travailler chez Gedimat Wolff en Alsace.
Enfin, juste avant VEFA Immobilier, j’ai travaillé chez Péan Charpentes à Contes et chez Phil Express à Nice comme secrétaire.
En 2024, j’ai eu l’opportunité d’effectuer un stage d’un mois chez Quercus SARL à Levens, au cours duquel j’ai pu mettre en application mes nouvelles compétences.
Les logiciels et les outils que je maîtrise
Parle nous un peu de toi
Depuis les débuts de l’informatique, j’ai développé une véritable passion pour cet outil. Très vite, j’ai su qu’il serait incontournable, autant professionnellement que dans la vie de tous les jours. Et regardez aujourd’hui, tout se fait sur Internet !
En 1991, je me suis acheté mon tout premier ordinateur et j’ai commencé à me former sur Excel et Word en autodidacte. Cela m’était très utile, car à l’époque, je travaillais dans le commerce à Berlin au rayon frais. Je préparais des petites recettes que j’imprimais et que je distribuais aux clients qui achetaient du fromage à la coupe. Ça marchait très bien, et j’avais de bons retours, que ce soit de la part de la clientèle que de ma hiérarchie.
Plus tard à Bühl, j’ai eu la chance de suivre une formation en PAO sur Photoshop, Illustrator et QuarkXPress. Cela m’a permis de faire de la conception de documents pour l’entreprise en complément de l’atelier d’impression et de façonnage dont je m’occupais. J’étais d’un bout à l’autre de la chaîne de production et ça me plaisait énormément.
À partir de là, c’était parti, l’informatique ne m’a plus quitté. Que ce soit dans le montage des machines, l’infographie 2D et 3D, que la création de site web.
Les sites web :
En 2004 avec mon époux, on a créé un site sur le graphisme (notre passion commune), qui avait, en plus de quelques tutoriels et objets 3D à télécharger gratuitement, son forum et sa galerie d’images. On avait réuni une communauté assez large et c’était très enthousiasmant de partager ainsi avec d’autres personnes. Le forum n’existe plus aujourd’hui, mais nous en gardons de merveilleux souvenirs. Le site existe toujours aujourd’hui, et nous continuons de partager nos créations et quelques tutoriels. Ayreon-Seven.com
D’ailleurs, en 2005, en partenariat avec une autre communauté de graphistes, nous avions créé un autre site de partage sur la 3D. Entrepot3d.com (consultable sur web archive), qui, victime de son succès, a fermé en 2018 suite à un gros piratage. Nous en étions très fiers, car nous avions réuni plus de 8 000 membres et totalisé plus de 3,7 millions de visiteurs à travers le monde. Tout remonter nous aurait pris des semaines, et le temps libre nous manquait. Ce fut une belle aventure qui dura 13 ans tout de même et dont nous sommes un peu nostalgiques, il est vrai.
Et en dehors de l’informatique ?
Les autres passions qui m’animent sont, les arts créatifs, les randonnées en pleine nature (très bonnes pour se vider la tête et faire le plein de nouvelles idées), la photo et les sites historiques. Le Périgord et ses merveilleux châteaux de mon enfance, y sont peut-être pour quelque chose. J’ai également un fort intérêt pour la préhistoire et la période antique. D’ailleurs, en 1998, je suis revenue d’un voyage en Egypte avec 840 clichés ! Et boom, j’étais piquée par le virus de la photographie !
Aujourd’hui, je me régale avec mon Nikon à immortaliser des paysages, particulièrement en montagne, ou comme tout récemment, lors d’un mariage où nous avons été invités, mon époux et moi-même, à couvrir l’événement en tant que photographes. Une journée inoubliable pour moi et un sacré défi à relever, car c’était une première. Mais j’aime les défis !